Management Assignment 2005 - Planning

I teach management for pharmacy students this term, so I opened my archive and I found this! LOL, that's funny, because I didn't think I will travel abroad that time. Even my first flight was when I graduated in 2009.

M. D. Dipta Dharmesti (15690)

Dranantya I. Wirawan (15701)

TUGAS MANAJEMEN SEMESTER PENDEK 2005

Tugas   : Buatlah format rencana yang baik menurut Anda.

Jawab  :

Format rencana yang baik menurut kami, contohnya:

1. Nama Rencana

Rencana Berlibur Ke Bangkok, Thailand

2. Tujuan

-          berlibur bersama anggota kelompok selama lima hari, mulai hari Kamis, 29 Desember 2005 sampai hari Senin, 2 Januari 2006.

-          mengunjungi tiga tempat di Bangkok, Thailand, yaitu:

·         Grand Palace

·         Pasar Terapung Damnoen Saduak

·         Kuil Wat Po

dalam waktu tiga hari.

3. Keadaan Saat Ini (Faktor Pendukung dan Hambatan)

Saat ini, keadaan Indonesia maupun Thailand relatif aman. Pemerintah Indonesia tidak mengeluarkan travel warning terhadap Thailand. Kurs mata uang juga relatif stabil. Keadaan ini dapat membantu upaya kami dalam mencapai tujuan.

Hambatannya yaitu, pada hari-hari tersebut jadwal kegiatan universitas belum diketahui, sehingga waktu berlibur dapat berubah. Selain itu pembuatan paspor juga akan memakan waktu. Cuaca di Asia Tenggara saat ini juga sedang tidak stabil, sehingga jika cuaca buruk, akan lebih susah untuk mengunjungi objek wisata di Bangkok.

4. Alternatif “Skenario”

a.    Tidak mengikuti tur (berangkat sendiri)

Dari FE UGM Yogyakarta, naik taksi ke bandara Adisucipto, naik pesawat ke bandara Don Muang Bangkok, naik airport bus ke penginapan (Sukhumvit). Untuk mencapai tiga tempat tujuan dapat menggunakan tuk-tuk atau Skytrain. Saat pulang, naik bis hingga bandara Don Muang, lalu naik pesawat ke Yogyakarta.

Kebaikan    : Lebih bebas menentukan waktu dan acara

Keburukan : Akomodasi diusahakan sendiri

b.    Mengikuti layanan tur

Kebaikan    : Jadwal teratur, akomodasi terjamin

Keburukan : Tidak bebas menentukan acara dan waktu

5. Rencana Tindakan Untuk Mencapai Tujuan

Kami memilih Skenario A karena pertimbangan jadwal kuliah dan waktu pelaksanaan. Skenario A memungkinkan kami menyesuaikan waktu dengan jadwal universitas. Rencananya:

Kamis, 29 Desember 2005

07.00   Berkumpul di kampus FE UGM Yogyakarta

08.00   Berangkat ke bandara naik taksi

09.00   Tiba di bandara, naik pesawat ke bandara Don Muang

14.00   Tiba di Bangkok (karena kemungkinan transit di Jakarta/Singapura), naik airport bus ke penginapan di Sukhumvit

16.00  Sudah berada di penginapan, istirahat

Jumat, 30 Desember 2005 – Minggu, 1 Januari 2006

Mengunjungi tiga tempat tujuan, berangkat dari penginapan pukul 08.00. Untuk hari Sabtu, 31 Desember 2005, pukul 23.00 mengikuti perayaan tahun baru di pusat kota.

Senin, 2 Januari 2006

08.00   Check out dari penginapan, menuju bandara Don Muang

10.00   Naik pesawat ke Yogyakarta

15.00   Sampai di Yogyakarta, pulang ke rumah masing-masing dengan bis/taksi.

6. Anggaran

(Untuk setiap orang)

Transportasi keseluruhan                                             Rp 4.000.000,00

Biaya penginapan                                                        Rp    182.000,00

            (1 malam 500-700 Baht, 1 Baht = Rp260)

Lain-lain                                                                      Rp 1.500.000,00

Total Anggaran                                                           Rp 5.602.000,00

7. Implementasi Rencana dan Evaluasi

Rencana ini membutuhkan waktu kurang lebih lima hari dan biaya kurang lebih Rp 5,6 juta untuk setiap orang.

Keberhasilan mencapai tujuan dapat dilihat dari tempat yang berhasil dikunjungi dan waktu yang digunakan untuk mengunjungi tempat-tempat tersebut. Apabila waktu yang digunakan kurang dari yang ditentukan (toleransi 5 jam), maka akan semakin baik.

(Format ini adalah pengembangan dari format menurut John R. Schermerhorn, Jr.)